Introductie
Deze module maakt het mogelijk om (geografische) Locaties in het systeem vast te leggen en er een dossier voor aan te maken. Vanuit deze module is het mogelijk om inzicht te verkrijgen in het gehele locatiesbestand van de organisatie (geprojecteerd op een plattegrond). Het is mogelijk om de gegevens in het overzichtstabel te filteren op verschillende kenmerken en de locaties te raadplegen.
ALGEMEEN
Naast de algemene gegevens kan er ook per locatie aanvullende informatie rondom de locatie worden vastgelegd. Hierbij gaat het om de mogelijkheid om het adres, locatietype en andere locatiekenmerken te registreren.
Daarnaast kunnen de medewerkers ook een logboek bijhouden waarbij alle betrokkenen inzicht krijgen in vastgelegde afspraken en verslagen. Ook is het mogelijk om allerlei belangrijke documenten te koppelen aan een locatie. Het is ook mogelijk om via het tabblad Analyse een laatste matrix van diverse leefgebieden te genereren en de risicogebieden te bepalen.
Alle ingevoerde gegevens kunnen worden samengesteld en gegenereerd tot een (voortgangs-)rapportage. Deze rapportage kan op maat worden samengesteld.
KERNFUNCTIONALITEIT
Algemeen overzichtstabel - Sorteren, filteren op locatienaam, type locatie, werkgebied, adres, medewerker, e.d.
Locatie - Toevoegen, bekijken, bewerken, verwijderen/archiveren.
TABBLAD ALGEMEEN
Bevat algemene informatie rondom de locatie. Er staan standaardvelden aan zoals omschreven hieronder. Daarnaast is het mogelijk om op verzoek aanvullende velden in te stellen.
TABBLAD ANALYSE
Bevat verschillende analysetools en methodieken om de voortgang rondom locaties op diverse leefgebieden te monitoren. Indien gewenst kunnen deze analyses aan of uit worden gezet.
Overlastmeter
- Vrijetijdsscan
TABBLAD LOGBOEK
Bevat alle logboekverslagen rondom de locatie. Het verslag bevat velden als datum, tijd, duur, onderwerp. Tevens kunnen er allerlei aanvullende velden worden ingericht.
Overzicht alle locaties
Filter, sorteer, zoek op, bekijk of maak nieuwe locaties aan.
Alle locaties op volledige kaart bekjiken
Klik op de schakelaar "Volledige kaart uit" om de kaart in het groot te openen (zonder de lijst met filters).
Sorteren
Alle kolommen kunnen worden gesorteerd (af en oplopend). Klik op het pijltje boven in de kolom om te sorteren.
Filteren
In alle kolommen met vaststaande keuzemogelijkheden kan er worden gefilterd op een of meerdere resultaten.
Zoeken
Alle kolommen kunnen ook direct worden doorzocht op concrete uitkomsten. Typ de gewenste combinatie in de typevelden en bekijk de resultaten.
Bekijken
Bekijken - Bekijken en raadplegen van bestaande locaties.
Stap 5: Locatie aanmaken
Via de knop "Toevoegen" kunnen nieuwe locaties worden aangemaakt. Klik op toevoegen, kies werkgebied, bedenk en typ in een locatienaam, zoek het adres op en vul de aanvullende informatie in en klik op opslaan.